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Stand: Oktober 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite personenbezogene Daten auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG), des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021) und des Psychotherapiegesetzes 2024.

In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch meiner Website, bei der Kontaktaufnahme, bei der Online-Terminbuchung und im Rahmen meiner psychotherapeutischen Tätigkeit verarbeitet werden.

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1. Verantwortliche Person

Catharina Rumpel, BA
Psychotherapeutin in Fachausbildung unter Lehrsupervision

Praxis Perchtoldsdorf:
Schweglergasse 25
2380 Perchtoldsdorf

Praxis Wien:
Nibelungengasse 11/7
1010 Wien

Telefon: +43 670 771 13 10
E-Mail: praxis.rumpel@gmail.com
Website: www.praxis-rumpel.com

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2. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen bekannt gegebenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines psychotherapeutischen Erstgesprächs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Nachrichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragen, aus denen keine psychotherapeutische Betreuung entsteht, werden grundsätzlich nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Für die E-Mail-Kommunikation verwende ich Gmail, einen Dienst von Google. Dabei werden E-Mails und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten über die Systeme von Google verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation über gewöhnliche E-Mail nicht denselben Schutz bietet wie ein speziell gesicherter Kommunikationskanal. Für ausführliche oder besonders sensible gesundheitliche Informationen empfehle ich daher das persönliche Gespräch.

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3. Online-Terminbuchung über Wix Bookings

Auf meiner Website können Sie über Wix Bookings ein psychotherapeutisches Erstgespräch buchen.

Im Rahmen der Buchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Angaben gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Gewünschter Termin und Praxisstandort

• Gegebenenfalls freiwillige Angaben zu Ihrem Anliegen

Das Feld zur Beschreibung Ihres Anliegens ist freiwillig. Die Angabe ausführlicher persönlicher oder gesundheitlicher Informationen ist für die Terminbuchung nicht erforderlich.

Sofern Sie freiwillig Angaben zu Ihrer gesundheitlichen Situation machen, können dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO betroffen sein.

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Buchung, zur Terminorganisation, zur Kontaktaufnahme und zur Vorbereitung eines möglichen Erstgesprächs verwendet.

Die Verarbeitung der für die Terminvereinbarung erforderlichen allgemeinen personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen für die Erbringung psychotherapeutischer Leistungen, insbesondere gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.

Die technische Abwicklung erfolgt über Wix Bookings, einen Dienst von Wix.com. Buchungsbenachrichtigungen werden zusätzlich per E-Mail an mich übermittelt.

Die Buchungsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommt eine psychotherapeutische Behandlung zustande, können behandlungsrelevante Angaben Teil der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix finden Sie unter https://www.wix.com/about/privacy.

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4. Datenverarbeitung im Rahmen der psychotherapeutischen Tätigkeit

Im Rahmen meiner psychotherapeutischen Tätigkeit verarbeite ich personenbezogene Daten, insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Abrechnungsdaten sowie gegebenenfalls Gesundheitsdaten und Angaben zum Verlauf der psychotherapeutischen Betreuung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung psychotherapeutischer Leistungen, zur Honorarabrechnung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Berufspflichten.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen der Gesundheitsversorgung unter den dafür geltenden Voraussetzungen

• Die einschlägigen Bestimmungen des Psychotherapiegesetzes 2024, insbesondere §§ 5 und 44

Die im Rahmen der psychotherapeutischen Tätigkeit bekannt gewordenen Informationen unterliegen der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht, beispielsweise aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer wirksamen Einwilligung beziehungsweise Entbindung von der Verschwiegenheitspflicht.

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5. Aufbewahrungsdauer

Die psychotherapeutische Dokumentation wird entsprechend § 44 Abs. 3 Psychotherapiegesetz 2024 für zehn Jahre ab Beendigung der psychotherapeutischen Leistungen aufbewahrt.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist wird die Dokumentation entsprechend den gesetzlichen Vorgaben sicher und unwiederbringlich vernichtet.

Für andere personenbezogene Daten gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen beziehungsweise die Dauer, die zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

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6. Hosting und Server-Logfiles

Meine Website wird über Wix.com betrieben.

Beim Besuch der Website können durch Wix technische Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse

• Browsertyp und Browserversion

• Verwendetes Betriebssystem

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Aufgerufene Seiten

• Technische Informationen zur Verbindung

Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Erkennung und Abwehr technischer Störungen oder missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.

Die Speicherdauer richtet sich nach der technischen Erforderlichkeit und den jeweils geltenden Aufbewahrungsregelungen des Hosting-Anbieters.

Weitere Informationen: https://www.wix.com/about/privacy

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7. Cookies und ähnliche Technologien

Meine Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Dateien oder technische Verfahren, mit denen Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Einige dieser Technologien sind für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich. Andere dienen beispielsweise der statistischen Auswertung oder der Erfolgsmessung von Werbemaßnahmen.

Technisch notwendige Technologien werden auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen eingesetzt. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien wird eine Einwilligung gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 eingeholt. Soweit damit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern.

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8. Einwilligungsverwaltung mit Usercentrics für Wix

Zur Verwaltung der Cookie-Einstellungen verwende ich die auf meiner Website integrierte Lösung Usercentrics für Wix.

Über das Cookie-Banner können Sie auswählen, welchen Kategorien von Cookies und vergleichbaren Technologien Sie zustimmen möchten.

Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Auswahl können Informationen über die erteilte oder verweigerte Einwilligung sowie technische Angaben verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung von Einwilligungen und zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie, soweit einschlägig, auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über die entsprechende Funktion auf meiner Website erneut aufrufen und ändern.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Usercentrics finden Sie unter https://usercentrics.com/privacy-policy/.

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9. Google Ads und Conversion-Messung

Ich verwende Google Ads, einen Werbedienst von Google, um auf mein psychotherapeutisches Angebot aufmerksam zu machen.

Im Zusammenhang mit Google Ads können Technologien zur Messung der Wirksamkeit von Werbeanzeigen eingesetzt werden. Damit kann beispielsweise nachvollzogen werden, ob nach dem Anklicken einer Anzeige bestimmte Aktionen auf meiner Website stattfinden.

Abhängig von der technischen Konfiguration und Ihrer Einwilligung können dabei Informationen über Websitebesuche, Interaktionen, technische Geräteinformationen, IP-Adressen und gegebenenfalls Cookie-Kennungen verarbeitet werden.

Soweit für diese Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

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10. Google Tag Manager

Auf meiner Website wird der Google Tag Manager verwendet. Dieser dient der technischen Verwaltung und Einbindung von Website-Tags, beispielsweise für Google Ads.

Der Google Tag Manager ermöglicht es, bestimmte Dienste und Messfunktionen zentral einzubinden und zu verwalten. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt insbesondere von den über ihn eingebundenen Diensten und deren Konfiguration ab.

Soweit über den Google Tag Manager einwilligungspflichtige Dienste eingebunden werden, gelten für diese die jeweiligen Einwilligungsanforderungen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

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11. Datenübermittlung an Dienstleister und in Drittländer

Für den Betrieb meiner Website, die Terminbuchung, die E-Mail-Kommunikation und die technische Bereitstellung einzelner Funktionen nutze ich externe Dienstleister, insbesondere Wix, Google und Usercentrics.

Dabei kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, soweit diese für die jeweilige Übermittlung anwendbar sind.

Informationen zu den jeweiligen Datenverarbeitungen und Schutzmaßnahmen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der genannten Anbieter.

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12. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

• Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an mich unter praxis.rumpel@gmail.com wenden.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
https://www.dsb.gv.at

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13. Links zu externen Websites

Meine Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wenn Sie solche Links aufrufen, verlassen Sie meinen Internetauftritt.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Betreiber.

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14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen, der verwendeten technischen Dienste oder der Datenverarbeitung.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf meiner Website unter www.praxis-rumpel.com/datenschutz abrufbar.